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Compte rendu de l’assemblée générale du 13 septembre 2012

Présents :

 MEYROUX Valérie (enseignante), BANYIK Armelle (enseignante), ROUSSEAU Maggy (enseignante), BRUHAT Véronique (ATSEM),

les membres du bureau : LE NOAN Bertrand, BENOIST D’ETIVEAUD Martial, GARDES Nathalie, REYGNIER Christophe, JUSTIN Elisabeth, VERDIER Mylène

et les parents d’élèves.

 

Mot du président :

 Christophe REYGNIER rappelle le rôle de l’amicale et présente les différentes activités : quine, marché de Noël, belote, carnaval, vide grenier et fête de l’école. Il remercie la municipalité, les sponsors, les commerçants, artisans de la commune, et les associations ainsi que tous les bénévoles parents et amis.

Le bilan des manifestations est positif. Il est rappelé que l’association  ne pourrait fonctionner sans l’aide des bénévoles.

Nous espérons pour cette année le renfort de nouveaux parents pour l’organisation des manifestations.

Présentation des comptes :

 QUINE

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Publicité

1100

Lots enfants

197.3

 

Tombola

197

Lots

520.93

 

Buvettes

819.5

Divers

194.38

 

Vente Cartons

5107.55

Sono

85

 

 

 

boissons

403.69

 

 

7224.05

 

1401.3

 

 

 

 

BENEFICE

5822.75€

 

NOEL ECOLE

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Subvention mairie

800

Achat maternelle

564.08

 

 

 

Achat primaire

267.55

 

 

 

Nettoyage costume

18.40

 

 

800

 

850.03

 

 

 

 

BENEFICE

50.03€

 

MARCHE DE NOEL

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Vente stand

262.1

Divers déco

71.76

 

 

 

bougies

3.9

 

 

262.1

 

75.66

 

 

 

 

BENEFICE

186.44

 

INITIATIVE TORCHONS

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Vente torchons

1214

Achat torchons

989.80

 

Reprise torchons

286

Dons torchons

29.25

 

 

1500

Retour colis

15 .95

 

 

 

Perte 1 torchon

3.25

 

 

 

 

BENEFICE

461.75

 

BELOTE

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Publicité

450

Achat lots

316.34

 

Buvettes

294

boissons

152.78

 

Inscription

751

Soupe fromages

96.39

 

 

1495

 

565.51

 

 

 

 

BENEFICE

929.49

 

CARNAVAL

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Vente bonbons

129

Achat bonbons

83.78

 

Ventes brioches

412

Achat brioches

195

 

buvette

468.40

Achat boissons

282.07

 

 

 

Gouter enfants

48.77

 

 

 

maquillage

16.83

 

 

1009.40

 

626.45

 

 

 

 

BENEFICE

382.95€

 

PHOTO DE CLASSE

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Vente photo

1663

Photographe

1359

 

 

 

 

BENEFICE

304€

 

VIDE GRENIER

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Stand APE

83

Boissons

352.64

 

Inscription

224

divers

8.35

 

Buvette

612.60

 

 

 

 

 

 

BENEFICE

558.61€

 

VOYAGE SCOLAIRE

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Participation parents

2620

Séjour Toulouse

4671

 

Subvention Mairie

2416

Séjour Lioran

1900

 

Subventions CG

400

Remboursement enfants

70

 

 

5436

 

6641

 

 

 

 

PERTE

-1205€

 

FETE DE L’ECOLE

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Repas

1387

Repas

1113.10

 

Tombola

205

Jambon

67

 

Buvettes

1327

Boissons

650.7

 

jeux

774

Jeux

777.40

 

 

 

divers

242.92

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BENEFICE

841.88€

 

SORTIES PEDAGOGIQUES/SPECTACLES

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Participation parents

118

Sorties/spectacles

1488.89

 

 

 

Divers

40.37

 

 

 

Poney

735

 

 

118

 

2264.26

 

 

 

 

BENEFICE

2146.26€

 

TRANSPORT

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Subvention CG

418

Transport STAC

3077.03

 

 

418

 

3077.03

 

 

 

 

PERTE

-2659.03€

 

DIVERS

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

 

 

APE

598.28

 

 

 

Primaire

868.65

 

 

 

Maternelle

375.30

 

 

 

 

1842.23

 

 

 

 

PERTE

-1842.23€

 

REVENUS DIVERS

RECETTES

 

DEPENSES

 

 

Dons mariage

174.80

 

 

 

Location skis

40

 

 

 

intérêts

189

 

 

 

 

403.80

 

 

 

 

 

 

BENEFICE

403.80€

 

 

RECETTES

24941.95€

DEPENSES

22952.83€

 

 

 

BENEFICE

1989.12€

 

Les comptes sont sains.

La principale entrée d’argent se fait sur la soirée du quine, le budget transport représente un poste de dépenses important.

Un bilan est effectué par poste. Bertrand précise que malgré les classes découvertes qui ont eu lieu cette année, nous enregistrons un solde supérieur de 600€ par rapport à l’exercice de l’an passé.

Maggy ROUSSEAU s’est renseigné pour un spectacle de Noel qui aurait lieu fin novembre : le coût serait de 500€ et une participation des familles serait demandée.

Isabelle Delrieu demande si une ou plusieurs sorties ski seraient possibles : Maggy se renseigne et les enseignantes de la maternelle ne retiennent pas la proposition.

Il est demandé si des parents sont intéressés pour être représentants au Conseil d’Ecole.

Les élèves de GS au CE2 iront à la piscine au 3ème trimestre : la première journée d’agrément aura lieu le 12/11/12 : les parents intéressés et disponibles doivent le faire savoir auprès des enseignantes.

Au vu de la disponibilité des salles nous avons pu choisir les dates des manifestations de cette année :

  • Samedi 24 novembre 2012 : quine
  • Samedi 19 janvier 2013 : belote
  • Samedi 16 mars 2013 : carnaval (à confirmer)
  • Dimanche 5 mai 2013 : vide grenier
  • Samedi 29 juin 2013 : fêtes des écoles

 

Election du bureau :

Martial BENOIST D’ETIVEAUD (président puis vice président) et Nathalie GARDES (7 ans secrétaire) avaient annoncé l’an dernier qu’ils effectuaient leurs derniers mandats.

Nous procédons à l’élection de leurs remplaçants.

Christelle RANCILHAC se propose pour la vice-présidence, Mylène VERDIER (au poste de secrétaire adjointe l’an passé) prend le poste de secrétaire et Céline GAILLARD celui de secrétaire adjointe.

Pas d’autre candidature dans l’assemblée : le bureau est entériné.

 

Président :                 Christophe REYGNIER, papa de Méline (CE1) et Célian (MS)

Vice Présidente :       Christelle RANCILHAC, maman de Clara (CP) et Lise (PS)

Trésorier :                 Bertrand LENOAN papa de Mathis (CE1)

Trésorier adjoint :    Elisabeth JUSTIN, maman d’Emma (CE2) et Enzo (CE1)

Secrétaire :                Mylène VERDIER, maman d’Emma (CE2) et Mattéo (GS)

Secrétaire adjoint :   Céline GAILLARD, maman de Léo (GS) et Maé (PS)

 

L’assemblée s’est terminée autour d’un pot offert par l’amicale. 

Prochaine réunion vendredi 28 septembre à 18 H 30 à la salle polyvalente pour la préparation du quine.

 

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